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常用的25条Excel技巧整理放送

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发表于 2010-5-11 03:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
常用的25条Excel技巧整理放送

1、两列数据查找相同值对应的位置



  =MATCH(B1,A:A,0)



  2、已知公式得结果



  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)



  已知结果得公式



  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)



  3、强制换行



  用Alt+Enter



  4、超过15位数字输入



  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'



  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?



  选中A到C列,点击右键,取消隐藏



  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽



  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。



  6、EXCEL中行列互换



  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可



  7、Excel是怎么加密的



  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置



  (2)、工具>>选项>>安全性



  8、关于COUNTIF



  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")



  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")



  9、根据身份证号提取出生日期



  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))



  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1



  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据



  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。



  11、一列中不输入重复数字



  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]



  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1



  如果要查找重复输入的数字



  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色



  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开



  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上



  13、excel下拉菜单的实现



  [数据]-[有效性]-[序列]



  14、 10列数据合计成一列



  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))



  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)



  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果



  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)



  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)



  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))



  16、如何隐藏单元格中的0



  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。



  17、多个工作表的单元格合并计算



  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)



  18、获得工作表名称



  (1)、定义名称:Name



  =GET.DOCUMENT(88)



  (2)、定义名称:Path



  =GET.DOCUMENT(2)



  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名



  在需要得到文件名的单元格输入



  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))



  (4)、自定义函数



  Public Function name()



  Dim filename As String



  filename = ActiveWorkbook.name



  name = filename



  End Function



  19、如何获取一个月的最大天数



  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01



  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式



  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)



  最后一行为文本:



  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)



  最后一行为数字:



  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)



  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000)



  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。



  看看trimmean()函数帮助。



  被去掉的分数:



  最大两个:=large(data,{1;2})



  最小两个:=small(data,{1;2})



  怎样很简单的判断最后一位是字母



  right(a1)*1



  出错的字母



  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")



  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")



  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符



  选定A列



  数据——有效性——自定义——公式



  =iserror(find(" ",a1))



  数据--有效性--自定义--公式



  =len(a1)=len(trim(a1))



  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....



  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))



  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?



  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名



  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))



  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))



  查看字符串字数



  =LEN(A1)



  求非空单元格数量



  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)



  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")



  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.



  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))



  20、比较好用的EXCEL文档修复工具



  ExcelRecovery



  21、EXCEL开方运算



  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)



  22、单元格中的数据分散对齐



  文本格式》全角输入



  23、查找工作表中的链接



  Ctrl+" 或编辑》链接



  24、如何让空单元格自动填为0



  选中需更改的区域》查找》空》替换》0



  25、把Word里的数字转换到Excel



  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值



  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本



  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
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